Beskrivning

Är du en strukturerad och kommunikativ person med tekniskt intresse och förmåga att skapa ordning i komplexa arbetsflöden? Vill du ha en central roll där du får kombinera koordinering, administration och teknik i en utvecklingsorienterad miljö? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en Prototypkoordinator till en prototypverkstad inom en större teknik- och tillverkningsorganisation i Huskvarna. Du får en viktig roll i att säkerställa ett effektivt och transparent flöde från beställning till färdig leverans.

Du fungerar som den naturliga länken mellan beställare, konstruktörer, inköp och verkstadens medarbetare. Genom din förmåga att planera, samordna och kommunicera bidrar du till att verksamheten har rätt förutsättningar för att leverera med hög kvalitet och precision.

För att lyckas i rollen behöver du trivas med att ta ansvar, hantera flera parallella uppdrag och skapa struktur även när förutsättningarna förändras. Du är noggrann, serviceinriktad och lösningsorienterad med ett proaktivt arbetssätt och en god förmåga att samarbeta med olika funktioner.

Arbetsuppgifter

Som Prototypkoordinator ansvarar du för att ta emot, registrera och koordinera inkommande uppdrag till prototypverkstaden. Du säkerställer att beställningar innehåller korrekt och komplett information och har löpande kontakt med beställare när underlag behöver kompletteras eller prioriteringar behöver tydliggöras.

Du planerar, koordinerar och följer upp arbetsflöden i nära samarbete med verkstadens medarbetare. En viktig del av arbetet är att skapa och upprätthålla en tydlig överblick över inkommande, pågående och levererade uppdrag samt att kommunicera leveranstider, status och eventuella avvikelser till berörda parter.

Rollen omfattar även beställning av material, komponenter och förbrukningsartiklar samt uppföljning av leveranser. Du säkerställer att rätt material och information finns tillgängliga inför tillverkningen och bidrar därmed till att minimera störningar och förseningar i verksamheten.

Vidare arbetar du med att hantera och strukturera information och data kopplad till uppdrag, resurser, material och leveranser. Du tar fram enklare rapporter och sammanställningar av exempelvis orderläge, arbetsbelastning, genomloppstider och leveransstatus.

Du förväntas också aktivt bidra till utvecklingen av rutiner, arbetssätt och informationsflöden för att förbättra verksamhetens effektivitet, spårbarhet och leveransprecision.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom produktionsteknik, maskinteknik, industriell ekonomi, logistik, projektledning eller annan relevant teknisk inriktning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.

• Erfarenhet från tillverkande industri, verkstadsverksamhet, prototypverksamhet eller annan teknisk miljö.

• God förståelse för bearbetning, tillverkningsmetoder och prototypframtagning.

• Erfarenhet av koordinering, planering eller administrativ styrning av flera parallella aktiviteter.

• God förmåga att arbeta strukturerat med information, data och dokumentation.

• Mycket god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Excel.

• God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet som projektkoordinator, produktionskoordinator eller i en motsvarande samordnande roll.

• Erfarenhet av materialplanering, inköp eller orderhantering.

• Erfarenhet från produktutveckling eller forsknings- och utvecklingsverksamhet (R&D).

• Erfarenhet av affärssystem, PLM-system eller andra verksamhets- och ärendehanteringssystem.

• Kunskap inom CNC-bearbetning, additiv tillverkning eller andra metoder för prototypframtagning.

• Förmåga att läsa och förstå tekniska ritningar och tillverkningsunderlag.

Vi lägger även stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du strukturerad, noggrann och administrativt skicklig. Du har lätt för att skapa goda relationer, kommunicerar tydligt och trivs i en roll där du fungerar som navet mellan flera olika funktioner. Du är initiativtagande, lösningsorienterad och har förmågan att självständigt driva frågor framåt. Med ett pragmatiskt förhållningssätt och god prioriteringsförmåga bidrar du till hög kvalitet, god intern service och leveranser enligt plan.

Villkor

• Placeringsort: Huskvarna

• Distansarbete: Nej, arbetet utförs till 100 % på plats

• Uppdragsstart: 2 november 2026

Om du är redo att ta dig an en roll inom prototypkoordinering och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida.
Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Observera även att bakgrundskontroll kan förekomma som en del av rekryteringsprocessen.