Beskrivning

Vi söker nu en administratör med inriktning ekonomi för ett uppdrag hos en offentlig verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. Rollen innebär att arbeta i en verksamhet som ansvarar för förvaltning och utveckling av kritisk infrastruktur och där administrativa processer, ekonomisk uppföljning och samordning är avgörande för verksamhetens effektivitet.

Du blir en viktig del av en grupp som hanterar projektöverlämningar till förvaltning och säkerställer att administrativa och ekonomiska processer fungerar smidigt. Uppdraget passar dig som är strukturerad, noggrann och trivs med att arbeta i en koordinerande roll med många kontaktytor.

Arbetsuppgifter

Som administratör med inriktning ekonomi ansvarar du för att hantera inkommande ärenden via funktionsbrevlåda och registrera projekt i verksamhetens system. Du tilldelar projekt till ansvariga funktioner och säkerställer att administrativa flöden hanteras korrekt.

Rollen innefattar löpande ekonomiadministration där du arbetar med fakturakontering, attesthantering, kundreskontra och vidarefakturering av kostnader. Du följer upp obetalda fakturor, skickar påminnelser och identifierar orsaker till uteblivna betalningar.

Du har daglig kontakt med projektledare, samordnare, verksamhetsekonomer och externa kunder. Arbetet kräver att du kan samordna flera parallella ärenden samtidigt och bidra till effektiva administrativa processer med hög kvalitet och servicegrad.

Kvalifikationer

• Dokumenterad eftergymnasial utbildning inom ekonomi

• Minst 6 års erfarenhet av arbete med leverantörsfakturor och kundreskontra

• Minst 6 års erfarenhet av arbete i Microsoft Office-paketet

• God administrativ förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter

• Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och fakturahantering

• God kommunikativ förmåga i kontakt med interna och externa intressenter

• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant

Meriterande kvalifikationer

• Minst 2 års erfarenhet från region, myndighet eller annan offentlig verksamhet

• Minst 4 års erfarenhet av arbete i Agresso/Unit4

• Minst 4 års erfarenhet av administrativa uppdrag inom projekthantering

• Erfarenhet av diarieföring

• Erfarenhet av dagbokshantering eller motsvarande administrativ dokumentation

Villkor

• Placeringsort: Stockholm

• Omfattning: 100 % (40 timmar per vecka)

• Uppdragsperiod: 2026-08-03 – 2027-04-01 med möjlighet till förlängning

• Distansarbete: Hybridlösning möjlig

Om du är redo att ta dig an en roll inom Administratör med inriktning ekonomi och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida.
Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.