Beskrivning

Vi söker nu en Inköpsadministratör till ett konsultuppdrag hos en större samhällsbyggande organisation. Uppdraget innebär att stötta inköpsenheten med administrativa arbetsuppgifter kopplat till inköp, upphandling, dokumenthantering och leverantörshantering.

Du ersätter en vakant tjänst under tjänstledighet och arbetar operativt med löpande administration. Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en stödjande funktion.

Arbetsuppgifter

Du ansvarar för att stötta inköpsenheten med administrativa uppgifter och dokumentation.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Dokumenthantering och diarieföring
• Administration i inköpssystem
• Administration i fastighetssystem
• Leverantörshantering
• Dokumentation av intern planering
• Stötta kollegor i administrativa frågor
• Intern och extern kontakt med olika intressenter

Kvalifikationer

Skall-krav - måste vara uppfyllda

• Erfarenhet av diarieföringssystem
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Tidigare erfarenhet från liknande roll
• Vana att ha många kontaktytor både internt och externt
• Mycket god samarbetsförmåga
• God svenska i tal och skrift
• CV innehållande att skall-krav är uppfyllda och på vilket sätt

Meriterande (mervärdeskrav)

• Erfarenhet av Platina och/eller eDok
• Erfarenhet av inköpssystem, gärna Agresso Inköp
• Erfarenhet av upphandlingssystem, gärna Kommers

Villkor

• Konsultuppdrag
• Du blir anställd av oss och uthyrd till kund
• Uppdragsperiod: 27 januari 2026 – 14 juli 2026 med möjlighet till lång förlängning
• Omfattning: 100 %
• Placering: Hammarby Sjöstad
• Möjlighet till distansarbete i samråd med beställare

Viktig information

• CV ska tydligt visa hur skall-kraven uppfylls
• Vi arbetar med löpande urval – vänta inte med din ansökan
• Uppdraget kan tillsättas före sista ansökningsdatum

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR.
För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida