Beskrivning

Vi söker nu en erfaren administratör till ett konsultuppdrag inom logistikverksamhet kopplad till kollektivtrafiken i Stockholm. Uppdraget är placerat vid ett centralt reservdelslager i Enskede, där verksamheten ansvarar för hantering och tillgänglighet av utbytesenheter och reservdelar för framtida underhållsbehov.

Du blir en del av ett mindre team om fyra personer som dagligen stöttar organisationen med beställningar, inleveranser, lagerhållning, inventering och administration.

I rollen kombinerar du administrativt arbete i affärssystem med service, koordinering och praktiska moment i lagermiljö.

Arbetsuppgifter

• Administrera orderflöden in och ut till lager.

• Hantera ekonomiska transaktioner och fakturering i affärssystemet Agresso eller liknande system.

• Registrera och hantera lagerförflyttningar i system.

• Ta emot interna besökare och förvaltare gällande material och reservdelar.

• Ta emot besök och säkerställa att dessa leds rätt inom verksamheten.

• Delta i den årliga inventeringen, både administrativt och fysiskt.

• Utföra löpande administrativa uppgifter såsom dokumentation, ärendehantering och beställning av kontorsmaterial.

Kvalifikationer

SKALL-KRAV

(Samtliga krav måste uppfyllas. Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur kraven uppfylls med hänvisning till uppdrag och anställningar.)

• Minst 5 års erfarenhet av administrationsarbete i roller såsom administratör, koordinator eller ekonomiassistent.

• Minst 5 års erfarenhet av Officepaketet – Word, Excel, PowerPoint och OneNote, inklusive arbete med pivottabeller och diagram i Excel.

• Minst 3 års erfarenhet av arbete med att ta fram och vidmakthålla avtal.

• Minst 3 års erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem.

• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

• God administrativ förmåga med hög struktur och noggrannhet.

• Kunden kräver möjlighet att genomgå och bli godkänd i säkerhetsprövning (obligatoriskt för uppdraget).

OBS:
För att kunna bli aktuell för uppdraget ska kraven ovan beskrivas och styrkas i ditt CV, med referens till relevanta uppdrag och arbetsgivare.

Meriterande

• Truckkort 

• Eftergymnasial utbildning (YH eller liknande) inom administration eller ekonomi – 

Även dessa krav ska beskrivas i CV och/eller profilsammanställning.

Villkor

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och arbetar på uppdrag hos vår kund. Uppdraget är på heltid, omfattar 39 timmar per vecka och är placerat vid lagerverksamheten i Enskede, Stockholm.

Uppdragsperiod: Start: 23 februari 2026;  Slut: 26 februari 2027 Möjlighet till förlängning upp till 1 år.

För att uppdraget ska kunna påbörjas krävs godkänd säkerhetsprövning, vilken kan ha en handläggningstid på cirka 6–16 veckor.

Det är mycket viktigt att ditt CV tydligt visar att samtliga skall-krav uppfylls, annars kan du tyvärr inte tas vidare i processen.

Vi arbetar med löpande urval och presentation av kandidater, vilket innebär att uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag – vänta därför inte med din ansökan.

All hantering sker konfidentiellt. Kundens namn kommuniceras i ett senare skede av rekryteringsprocessen.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR.
För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida