Beskrivning

Vi söker en erfaren och självgående Avdelningsadministratör till en samhällsviktig organisation i stark tillväxt. I rollen får du en central funktion där du stöttar avdelnings-, sektions- och enhetschefer med kvalificerat administrativt arbete. Uppdraget passar dig som trivs i en dynamisk miljö, är proaktiv och har förmågan att skapa struktur i komplexa verksamheter.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start april 2026. Du blir anställd av oss och hyrs ut till kund.

Arbetsuppgifter

Som Avdelningsadministratör kommer du bland annat att:

• Avlasta chefer med löpande administration

• Hantera dokumentation, uppföljning och rapportering

• Boka och koordinera möten, konferenser och resor

• Vara intranätsredaktör och samordna intern information

• Planera workshops och intern utbildningssamordning

• Samordna kontakter mellan olika enheter

• Föra protokoll vid lednings- och styrgruppsmöten

• Hantera fakturor och enklare ekonomiadministration

Du kan även komma att ta ansvar för egna delprojekt och administrativa förbättringsinitiativ.

Kvalifikationer

Skall-krav:

• Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd/chefsstöd

• Erfarenhet av arbete inom större organisation eller myndighet

• God vana av dokumenthantering, mötesadministration och rapportering

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

• Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Erfarenhet av att föra protokoll och hantera konfidentiell information

Meriterande:

• Erfarenhet från el-, energi- eller tekniktung verksamhet

• Kunskap i system som Agresso eller liknande ekonomisystem

• Erfarenhet av intranätsredaktörskap eller information/kommunikation

Personliga egenskaper:

• Strukturerad och självgående

• Serviceinriktad med hög integritet

• God samarbetsförmåga och förmåga att skapa förtroende

Villkor

• Uppdragsform: Konsultuppdrag – du blir anställd hos oss och uthyrd till kund

• Omfattning: Heltid, 100%

• Start: April 2026

• Plats: Sundbyberg, med möjlighet till distansarbete upp till 50%

• Kunden kräver att man genomgår säkerhetsprövning

Viktig information

Vi arbetar med löpande urval och presentation av kandidater. Vänta därför inte med din ansökan.
Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR.
För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida